От месец октомври 2012 година
Община Враца реализира проект № 12-11-32 / 17.04.2012 г. „ Община Враца –
Ефективна, Функционална, Ефикасна Администрация (ЕФЕА)” по Договор за предоставяне
на безвъзмездна финансова помощ № 12-11-32/19.10.2012 г. на Оперативна програма „Административен капацитет”, Приоритетна
ос I „Добро
управление”, подприоритет 1.1. „Ефективна структура на държавната
администрация”, Бюджетна линия BG
051PO002/12/1.1-04,съфинансирана от
Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
Общата стойност на договора е
171 543,81 лева, като 100% са безвъзмездна помощ.
ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ
Приключилият функционален анализ на
административната структура изведе необходимост от подобрения в следните
области:
- организационна структура
- допълнителни мерки по отношение проследяване
изпълнението на целите в общинския план за развитие/стратегическо планиране/
- подобряване системата за целеполагане в
администрацията и проследимост на изпълнението на основните цели и задачи пред
отделните звена и служители/оперативно планиране/
- подобряване ефикасността при осигуряване на
местните приходи
- допълнителни действия за оптимизиране
съотношението между постигнати резултати и използвани ресурси
Приключилият функционален анализ на
информационно-комуникационната структура показа необходимост от подобрения в
следните области,представени най-общо така:
- области за подобрения с оперативен характер
- области за подобрения със стратегически
характер
Към първите спадат действия, които ръководството на общинската администрация трябва да
предприеме по отношение на:
- преминаване към предоставяне на електронни
услуги
- промяна на статута на звеното по ИТ
- подобряване на мрежовата и информационна
сигурност /в оперативен план/
- повишаване производителността и надеждността
на информационно-комуникационната инфраструктура /в оперативен план/
Към вторите спадат действия, които ръководството на общинската администрация
трябва да предприеме по отношение на:
-
повишаване
производителността и надеждността на информационно-комуникационната
инфраструктура /в стратегически план/ - включва мерки свързани с
изготвяне на нов дизайн и реконфигуриране на локалната мрежова свързаност в
администрацията, както и внедряване на виртуализационна платформа и въвеждане
на постоянен мониторинг на информационната инфраструктура.
-
Внедряване
на специализиран софтуер за архивиране и съхраняване на данни.
На
базата на изготвените доклади и идентифицираните области за подобрение в тях се
изготвиха и два плана за действие с конкретни мерки,срокове и отговорници. Единият с мерки на основата на
извършеният функционален анализ на административната структура, а другият – с мерки на основата на
извършеният функционален анализ на информационно-комуникационната структура.
В резултат на работата по дейности 4 и 5 бяха
разработени :
Ø
Процедура за планиране и отчитане на дейността в Общинска
администрация – Враца
Ø
Вътрешни правила за планиране и отчитане на дейността в
Общинска администрация – Враца
Ø
Методика за мониторинг и контрол на процеса по планиране и
отчитане
В рамките на дейност 6 се проведоха три
обучения както следва:
Подготовка на
персонала за провеждане на функционален анализ на административната структура –
на 23 и 24 юли 2013 година с общ брой участници в двата дни 215 души.
Резултати от
функционалния анализ и внедряване на препоръките – на 04 и 05 ноември 2013
година с общ брой участници в двата дни 208 души.
Прилагане на принципите
за добро управление и изработените процедури и правила за планиране и отчитане
– на 05 и 06 декември 2013 година с общ брой участници в двата дни 73 души.
Проведоха се и две
фокус-групи – едната с участие на заинтересованите страни, а другата с участие
на специалистите по ИТ на общината.
За
изпълнението на разработените планове за действие в резултат на работата по
проекта Кметът на общината със заповед е утвърдил мерки за тяхното изпълнение,
които имат краткосрочен и средносрочен характер с цел да бъдат максимално
обвързани и финансово с бюджета на Община Враца.
През
2014 година общинската администрация ще стартира своята работа с утвърдена
мисия и с планове за работа на отделните структурни звена, съответстващи на
утвърдени процедура и вътрешни правила за планиране и отчитане на дейността.
Иван Жеков
Секретар на Община Враца