ОБЩИНА ВРАЦА – ЕФЕКТИВНА, ФУНКЦИОНАЛНА, ЕФИКАСНА АДМИНИСТРАЦИЯ

От месец октомври 2012 година Община Враца реализира проект № 12-11-32 / 17.04.2012 г. „ Община Враца – Ефективна, Функционална, Ефикасна Администрация (ЕФЕА)” по Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № 12-11-32/19.10.2012 г. на Оперативна програма „Административен капацитет”, Приоритетна ос I „Добро управление”, подприоритет 1.1. „Ефективна структура на държавната администрация”, Бюджетна линия BG 051PO002/12/1.1-04,съфинансирана от  Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

            Общата стойност на договора е 171 543,81 лева, като 100% са безвъзмездна помощ.

ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ

Приключилият функционален анализ на административната структура изведе необходимост от подобрения в следните области:

-       организационна структура

-       допълнителни мерки по отношение проследяване изпълнението на целите в общинския план за развитие/стратегическо планиране/

-       подобряване системата за целеполагане в администрацията и проследимост на изпълнението на основните цели и задачи пред отделните звена и служители/оперативно планиране/

-       подобряване ефикасността при осигуряване на местните приходи

-       допълнителни действия за оптимизиране съотношението между постигнати резултати и използвани ресурси

            Приключилият функционален анализ на информационно-комуникационната структура показа необходимост от подобрения в следните области,представени най-общо така:

-       области за подобрения с оперативен характер

-       области за подобрения със стратегически характер

            Към първите  спадат действия, които ръководството на общинската администрация трябва да предприеме по отношение на:

-       преминаване към предоставяне на електронни услуги

-       промяна на статута на звеното по ИТ

-       подобряване на мрежовата и информационна сигурност /в оперативен план/

-       повишаване производителността и надеждността на информационно-комуникационната инфраструктура /в оперативен план/

            Към вторите спадат действия, които ръководството на общинската администрация трябва да предприеме по отношение на:

-       повишаване производителността и надеждността на информационно-комуникационната инфраструктура /в стратегически план/ - включва мерки свързани с изготвяне на нов дизайн и реконфигуриране на локалната мрежова свързаност в администрацията, както и внедряване на виртуализационна платформа и въвеждане на постоянен мониторинг на информационната инфраструктура.

-       Внедряване на специализиран софтуер за архивиране и съхраняване на данни.

            На базата на изготвените доклади и идентифицираните области за подобрение в тях се изготвиха и два плана за действие с конкретни мерки,срокове и отговорници. Единият с мерки на основата на извършеният функционален анализ на административната структура, а другият – с мерки на основата на извършеният функционален анализ на информационно-комуникационната структура.

В резултат на работата по дейности 4 и 5 бяха разработени :

Ø  Процедура за планиране и отчитане на дейността в Общинска администрация – Враца

Ø  Вътрешни правила за планиране и отчитане на дейността в Общинска администрация – Враца

Ø  Методика за мониторинг и контрол на процеса по планиране и отчитане

В рамките на дейност 6 се проведоха три обучения както следва:

Ÿ  Подготовка на персонала за провеждане на функционален анализ на административната структура – на 23 и 24 юли 2013 година с общ брой участници в двата дни 215 души.

Ÿ  Резултати от функционалния анализ и внедряване на препоръките – на 04 и 05 ноември 2013 година с общ брой участници в двата дни 208 души.

Ÿ  Прилагане на принципите за добро управление и изработените процедури и правила за планиране и отчитане – на 05 и 06 декември 2013 година с общ брой участници в двата дни 73 души.

Ÿ  Проведоха се и две фокус-групи – едната с участие на заинтересованите страни, а другата с участие на специалистите по ИТ на общината.

За изпълнението на разработените планове за действие в резултат на работата по проекта Кметът на общината със заповед е утвърдил мерки за тяхното изпълнение, които имат краткосрочен и средносрочен характер с цел да бъдат максимално обвързани и финансово с бюджета на Община Враца.

            През 2014 година общинската администрация ще стартира своята работа с утвърдена мисия и с планове за работа на отделните структурни звена, съответстващи на утвърдени процедура и вътрешни правила за планиране и отчитане на дейността.

Иван Жеков

Секретар на Община Враца